건전하고 책임있는 지배구조 확립 GS칼텍스는 경영활동 전반에서의 올바른 의사결정과 ESG 내재화를 추구하고 있습니다. 이를 위해, 건전한 지배구조를 바탕으로 공정하고 책임있는 컴플라이언스 경영을 실천해 나가겠습니다. 기업 윤리 및 컴플라이언스 강화에 관해 우선 살펴봅니다.
ESG글로벌 스탠더드를 반영한 기업행동강령
GS칼텍스는 2021년 기존에 발생한 이슈를 해결하기 위해 기존 규정과 정책을 개편하고, ESG 등 글로벌 스탠더드를 반영한 ‘기업 행동강령’을 새롭게 도입했다. 2022년에는 이 새로운 강령을 바탕으로 회사의 모든 임직원이 윤리적인 업무를 수행할 수 있도록 '기업 행동강령 실천강령'을 개정하였습니다. 새롭게 개정된 규정은 윤리적 의사결정과 행동에 대한 기준을 명확하게 제시하고 있습니다. 또한, 이해관계자와의 경제적 이익 수용, 공직자에 대한 경제적 이익 제공 등 윤리적으로 중요한 사안에 대해 절차 및 행동지침을 강화하였습니다. “부패방지법”에 관한 규정을 엄격히 준수하고 있습니다. 또한, 이번에 '공정거래 실천강령'을 폐지하고, 그 내용 중 일부를 '기업 행동강령 실천강령'으로 통합하였습니다. 이는 규제 체계를 단순화하고 직원이 업무를 수행할 때 혼란을 줄여줍니다. GS칼텍스는 변화하는 경영환경에 적극적으로 대응하기 위해 정기적으로 규제의 실효성을 검토하고 규제의 적합성과 최신성을 유지할 계획입니다. 이를 통해 회사의 윤리경영에 대한 신뢰를 높이고 지속가능한 성장을 달성해 나가겠습니다.
윤리경영 소통 핫라인 구축 운영
GS칼텍스는 국내외 관련 법규 및 내부 규정을 준수하지 않는 인권침해, 의심행위 등 비윤리적 사례를 임직원과 모든 이해관계자가 신고할 수 있는 '윤리경영 핫라인'을 운영하고 있습니다. 본 핫라인은 언제든지 상담 및 신고가 가능한 채널이며, 제보자의 익명성과 보복금지 원칙을 엄격히 준수합니다. 윤리경영 홈페이지에 기업 행동강령을 명시하고 있으며, 준법포털, 뉴스레터 등 다양한 채널을 통해 준법활동에 대한 커뮤니케이션을 진행하고 있습니다. 윤리경영 핫라인 운영원칙은 '회사 행동강령' 및 '회사 윤리강령 실천규정'에 명시되어 있으며, 제보자 및 상담사에 대한 익명성과 보복 금지를 엄격히 보장하고 있습니다. 핫라인을 통해 접수된 신고사항은 감사부서에서 검토하고, 필요한 경우 감사를 실시하며, 기타 사항은 관련부서에서 처리합니다. 이 과정에서 제보자의 요청이 있는 경우 제보과정 및 결과를 공유할 수 있습니다. 윤리경영 핫라인은 '기업행동강령'을 위반하는 행위는 물론, 불공정거래, 이해관계자와의 불공정거래, 임직원의 부당한 업무처리, 금품·향응 요구 및 제공, 인권 침해. 영향을 미치는 모든 작업을 대상으로 합니다. 이를 통해 GS칼텍스는 투명하고 윤리적인 경영을 실현하고자 노력하고 있습니다.GS칼텍스는 윤리경영 실천문화 확산을 위해 매년 임직원, 협력업체, 고객을 대상으로 CEO 메시지를 통해 윤리경영의 중요성을 강조하고 있습니다. 또한, 다양한 내부 커뮤니케이션 채널을 활용하여 주요 윤리경영 이슈를 전 임직원과 공유하고 이를 기업문화에 내재화하기 위해 노력하고 있습니다. 매년 전 임직원은 자율준수서약서를 제출하여 윤리의식 제고와 윤리경영을 실천하는 사내 문화 확산을 위해 노력하고 있습니다. 이러한 노력을 통해 GS칼텍스는 투명하고 윤리적인 경영을 추구하며 지속가능한 성장을 실현해 나가고 있습니다.
준법경영을 위한 컴플라이언스 경영
GS칼텍스는 준법경영을 위해 ‘준법운영위원회’를 운영하고 있습니다. 공정거래, 반부패 등 준법사항에 대한 현황을 공유하고 점검하는 위원회입니다. 위원회는 전사 준법감시인인 CCO와 조직별 준법감시인인 UCO로 구성되어 있습니다. 컴플라이언스 부서는 CCO가 프로그램을 효율적으로 운영할 수 있도록 지원합니다. 이사회 내에는 CCO로부터 독립적으로 컴플라이언스 활동에 대한 보고를 받는 감사위원회가 있습니다. GS칼텍스는 ISO 37301(준법경영시스템) 인증을 획득하여 글로벌 수준의 컴플라이언스 시스템을 구축하고 있습니다. 이를 위해 준법경영 정책, 리스크 관리, 모니터링, 효율성 평가 등을 통해 지속적으로 시스템을 개선하고 있습니다. GS칼텍스는 전 임직원을 대상으로 기본 준법교육을 실시하고 있습니다. 이번 교육은 컴플라이언스, 기업윤리강령, 공정거래, 정보보안, 안전, 보건, 환경 등으로 구성되어 있으며, 매년 온라인으로 진행됩니다. GS칼텍스의 자율준수 프로그램은 기업윤리강령 및 실천강령 등 내부 규정, 관련 교육, 준법홍보활동, 준법이슈 신고제도, 보고 및 조사, 모니터링 등으로 구성되어 있습니다.
공정거래 컴플라이언스 활동
GS칼텍스는 공정거래 자율준수를 위해 관련 주요 법령의 제·개정 및 정책동향을 지속적으로 모니터링하고, 그 결과를 사내에 공유하며, 공정거래위원회와 지속적으로 소통하고 있습니다. 이를 위해 반독점 준법감시인(ACO)을 선임하고 공정거래 관련 규제제도, 교육, 시스템, 모니터링 등을 포함한 공정거래(독점) 자율준수 프로그램(ACP)을 운영하고 있습니다. 본 프로그램은 불공정거래 유형별 공정거래 관련 자문 및 교육을 지원하고, 임직원의 인식을 제고하여 공정거래가 생활화될 수 있도록 지원하고 있습니다. GS칼텍스는 사적인 모임에서도 공정거래법규를 준수할 수 있도록 '경쟁사 커뮤니케이션 사전심사 제도'를 운영하고 있습니다. 또한, 국내외 입찰 및 고객 및 협력사 입찰에 대한 내부 절차를 규정하여 공정한 입찰을 제도화하고 있습니다. GS칼텍스는 계열사를 포함한 다른 기업과의 거래의 공정성과 적정성을 확보하기 위해 ‘내부거래심사제도’를 운영하고 있습니다. 거래내역을 검토하여 법규 준수 여부를 확인하고 거래의 적정성 여부를 판단하여 사후조치를 진행하는 시스템입니다. 중소기업과 하도급 거래를 하기 전 '하도급 거래심사제도'를 운영하여 거래의 정당성을 검토하고 있습니다.
